5 เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพในการสร้างสัญญาผู้ช่วยเสมือนที่ยอดเยี่ยม

คุณพร้อมที่จะออนบอร์ดผู้ช่วยเสมือนให้กับทีมของคุณหรือไม่? การให้ VA ของคุณเข้าร่วมทีมของคุณอาจเป็นความรู้สึกที่ท่วมท้น อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะทำเช่นนั้น จำเป็นต้องเตรียมรายการตรวจสอบก่อน และ …

คุณพร้อมที่จะออนบอร์ดผู้ช่วยเสมือนให้กับทีมของคุณหรือไม่? การให้ VA ของคุณเข้าร่วมทีมของคุณอาจเป็นความรู้สึกที่ท่วมท้น อย่างไรก็ตามรับจดทะเบียนบริษัท  ก่อนที่คุณจะทำเช่นนั้น จำเป็นต้องเตรียมรายการตรวจสอบก่อน และรายการตรวจสอบนี้ไม่ควรพลาดที่จะรวมสัญญาผู้ช่วยเสมือน

สัญญาผู้ช่วยเสมือนคืออะไร?

สัญญาผู้ช่วยเสมือนเป็นข้อตกลงทางกฎหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างลูกค้าและเวอร์จิเนีย เอกสารนี้ควรเน้นอย่างชัดเจนถึงเงื่อนไขต่างๆ เช่น ความคาดหวังของลูกค้าที่มีต่อบริการของ VA และจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่คาดหวังจาก VA ในการทำงาน นอกจากนี้ควรระบุเหตุผลในการเลิกจ้างและอัตราการชำระเงินและวิธีการใช้งานให้ชัดเจน
ความสำคัญของสัญญาผู้ช่วยเสมือนกับธุรกิจของคุณ

สัญญาผู้ช่วยเสมือนมีผลผูกพันทางกฎหมายกับความสัมพันธ์ของลูกค้าและเวอร์จิเนีย มันทำให้ความคาดหวังที่ชัดเจนเกี่ยวกับทั้งสองฝ่ายรวมทั้งปกป้องทั้งสองฝ่ายเมื่อมีความขัดแย้งเกิดขึ้น

ต่อไปนี้คือเหตุผลหลักสามประการในการจัดหาสัญญาผู้ช่วยเสมือนที่มีประสิทธิภาพ:

1 . สัญญาผู้ช่วยเสมือนช่วยแก้ไขข้อพิพาท
ความเข้าใจร่วมกันระหว่างความคาดหวังของลูกค้าและบริการที่ VA ต้องส่งมอบมีความสำคัญต่อการบรรลุการเติบโตของธุรกิจ เมื่อ VA เข้าใจอย่างชัดเจนถึงผลลัพธ์ที่คาดหวัง จะทำให้สามารถเป็นเจ้าของความรับผิดชอบได้ จึงทำให้ได้ผลผลิตที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

หากมีความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่างทาง สัญญาของ VA จะชี้นำทั้งลูกค้าและ VA ในการแก้ไขข้อขัดแย้งใดๆ

2 . สัญญาผู้ช่วยเสมือนปกป้องชื่อเสียงของคุณ
การเปิดรับผู้ช่วยเสมือนช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ด้วยข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษร คุณมั่นใจได้ว่าผลงานของ VA จะไม่ส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของธุรกิจของคุณ

แต่สัญญาจะแน่ใจได้อย่างไร? ข้อตกลงที่ยอดเยี่ยมกับผู้ช่วยเสมือนให้ความรู้แก่ VA เกี่ยวกับการรักษาความลับของข้อมูลของธุรกิจ ทำให้พวกเขาตระหนักถึงสิ่งที่พวกเขาไม่ควรทำ ข้อมูลที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้แบ่งปัน และระดับของการมีส่วนร่วมของพวกเขาในธุรกิจ

เหนือสิ่งอื่นใด เมื่อคุณไล่ VA จะป้องกันไม่ให้ VA เข้าหาคู่แข่งของคุณเพื่อแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับของคุณ

3 . สัญญาผู้ช่วยเสมือนให้ความคุ้มครอง
สัญญาเวอร์จิเนียช่วยให้มั่นใจได้ว่าในกรณีที่มีบางสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นกับคุณและความสัมพันธ์ในการทำงานของ Va ของคุณ หรือสมมุติว่า VA ไม่ได้ส่งมอบสิ่งที่คาดหวังไว้ คุณมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรและหลักฐานที่ลงนามซึ่งจะครอบคลุมสาเหตุที่เป็นไปได้ทั้งหมดเหล่านี้

สิ่งที่ควรอยู่ในสัญญาผู้ช่วยเสมือน
ห้าสิ่งที่ต้องมีก่อนสร้างสัญญาผู้ช่วยเสมือน

1. คำอธิบายบริการ
สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้ช่วยเสมือนเข้าใจว่าทำไมธุรกิจของคุณถึงต้องการบริการระยะไกล ในการทำเช่นนั้น คุณต้องระบุความต้องการทางธุรกิจของคุณที่ VA สามารถช่วยคุณได้ ซึ่งรวมถึง:

ความช่วยเหลือจำเป็นต้องจัดเตรียมโดย VA (รายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน)
จำนวนชั่วโมงทำงานที่ต้องการ (40 ชั่วโมง/สัปดาห์ หรือ 100 ชั่วโมง/เดือน)
ขอบเขตงาน (จำกัดงานเดียวหรือหลายงาน)
นอกจากนี้ ให้เจาะจงในแง่ของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก KPI เหล่านี้จะแนะนำคุณในการวัดประสิทธิภาพของผู้ช่วยเสมือนของคุณ

2. เงื่อนไขการชำระเงิน
มีสองวิธีในการเรียกเก็บเงิน VA อัตรารายชั่วโมงหรือต่อโครงการ ขึ้นอยู่กับความสามารถทางธุรกิจของคุณ

เนื่องจาก VA ให้บริการสำหรับธุรกิจของคุณ ในทางกลับกัน เป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องชำระเงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกันไว้ ในสัญญา VA โปรดระบุข้อกำหนดต่อไปนี้ เช่น:

อัตราการจ่าย
วิธีการชำระเงิน (รายชั่วโมงหรืออัตราคงที่)
เส้นเวลาการชำระเงิน (รายสัปดาห์ รายเดือน หรือต่อโครงการ)
แพลตฟอร์มการชำระเงินที่จะใช้ (PayPal, บัตรเครดิต, เงินสด, เช็ค และอื่นๆ อีกมากมาย)
Invoice (หากต้องการใบกำกับสินค้าก่อนชำระเงิน)
โดยการระบุปัจจัยเหล่านี้ล่วงหน้า แสดงว่าคุณแน่ใจว่าจะไม่มีความขัดแย้งเกี่ยวกับเรื่องนี้ในอนาคต

3. เงื่อนไขการยกเลิก
การให้ความรู้ VA ของคุณเกี่ยวกับเหตุผลในการเลิกจ้างช่วยให้เข้าใจถึงความคาดหวังที่กำหนดไว้ก่อนเริ่มงาน

การเน้นย้ำข้อนี้ในสัญญาจะป้องกันไม่ให้ VA แสดงความขัดแย้งเนื่องจากมีการอธิบายไว้อย่างดีในข้อตกลง

ยิ่งไปกว่านั้น ปัจจัยสำคัญที่จะรวมไว้ในข้อยุติจะประกอบด้วย:

ระยะเวลาประกาศ
จัดการการชำระเงินที่รอดำเนินการ (หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้น)
4. ข้อไม่เปิดเผยและไม่ชักชวน
ในสัญญาผู้ช่วยเสมือนของคุณ จำเป็นต้องครอบคลุมประโยคที่ไม่เปิดเผยและไม่ชักชวน เนื่องจากข้อกำหนดเหล่านี้จะห้ามไม่ให้ VA ของคุณใช้ข้อมูลที่มีค่าและข้อมูลเพื่อประโยชน์ส่วนตัว

เนื่องจากความรับผิดในการเปิดเผยธุรกิจของคุณในขณะที่คุณให้การเข้าถึงข้อมูลกับ VA ของคุณ clau . เหล่านี้

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *