10 เคล็ดลับเพื่อช่วยให้คุณมีพลังมากขึ้นในการเขียนเชิงธุรกิจของคุณ

10 เคล็ดลับเพื่อช่วยให้คุณมีพลังมากขึ้นในการเขียนเชิงธุรกิจของคุณ

1. ก่อนที่คุณจะเขียนอะไรก็ตามนิยามไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการจะพูด แต่สิ่งที่ข้อความของคุณต้องบรรลุ เก็บโฟกัสไว้อย่างแน่นหนาตลอดเวลาและใช้เป็นเป้าหมายหลักสำหรับทุกสิ่งที่คุณเขียน ถามตัวคุณเองว่า “แนวคิด / แนวทาง / พาดหัวฉลาด / แถลงการณ์ภารกิจจริงจัง / นี้ช่วยให้ข้อความบรรลุเป้าหมายได้จริงหรือไม่?” ถ้าคำตอบที่ตรงไปตรงมาคือไม่ให้แก้ไขหรือคิดใหม่ทั้งหมด

2. ระบุกลุ่มเป้าหมายของคุณและทำความรู้จักกับพวกเขาเป็นอย่างดี ไม่ว่าข้อความของคุณจะมีโครงสร้างที่สวยงามเพียงใดหากไม่คำนึงถึงสถานการณ์จริงและความต้องการของผู้ชมมันจะไม่ทำงาน จัดวัตถุประสงค์ของข้อความให้สอดคล้องกับสถานการณ์และความต้องการเหล่านี้

3. ศึกษาสื่อที่คุณจะใช้ ระวังว่าผู้คนจะรับข้อความของคุณได้อย่างไรและที่ใดที่ข้อความของคุณจะแข่งขันเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขาใช้สามัญสำนึกและความคิดสร้างสรรค์ของคุณเพื่อทำให้โดดเด่นในฝูงชน (หรือถ้าผู้ชมมีขนาดใหญ่เกินไปให้พิจารณาการเลือกใช้สื่อหากอยู่ในอำนาจของคุณ)

4. ตอนนี้พัฒนาข้อความของคุณตามปัญหาเหล่านี้และเพิ่มส่วนประกอบวิเศษขั้นสุดท้าย…“ มีอะไรให้พวกเขาบ้าง?” ข้อความทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ จดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ มักจะอิงตามผลประโยชน์สำหรับผู้ชมเป้าหมายไม่ว่าจะเป็นจริงหรือโดยนัย ให้แน่ใจว่าคุณทราบถึงความแตกต่างระหว่างคุณสมบัติและประโยชน์และวิธีแปลงคุณสมบัติให้เป็นประโยชน์

5. ค้นคว้าวิธีที่ผู้ชมเป้าหมายของคุณพูดและสื่อสารและวลีของคุณในภาษาของพวกเขา – ซึ่งอาจไม่จำเป็นต้องเป็นของคุณ หลีกเลี่ยงความไม่ชอบด้วยอำนาจขององค์กรและศัพท์แสงที่ไม่จำเป็น พูดคุยกับ “คุณ” ไม่ใช่บุคคลที่สามที่คลุมเครือและทำให้ภาษาอังกฤษของคุณง่ายที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อข้อความของคุณไปถึงคนที่มีต้นกำเนิดมาจากวัฒนธรรมอื่น

6. ไวยากรณ์ดั้งเดิมและการสะกดแม้กระทั่งส่วนใหญ่ถูกโยนออกไปนอกหน้าต่าง อย่างไรก็ตามยังมีกฎไวยากรณ์บางอย่างที่คุณต้องทำหากคุณไม่ต้องการให้ข้อความของคุณดูไม่ชำนาญ ความรู้ของคุณเกี่ยวกับผู้ชมและวิธีที่พวกเขาสื่อสารจะกำหนดสไตล์การเขียนของคุณในระดับใหญ่ อย่าปล่อยให้คำพูดติดปาก “อีโมติคอนพูด” อีโมติคอน ฯลฯ ปิดบังข้อความหรือคุณประโยชน์ของมัน

7. แรงกดดันด้านเวลาและอิทธิพลของอินเทอร์เน็ตทำให้เราเข้าสู่โลกแห่งเบราว์เซอร์แม้ว่าเราจะอ่านโบรชัวร์และสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ก็ตาม นอกจากจะสั้นมากจัดระเบียบข้อความออฟไลน์ของคุณเพื่อให้ผู้อ่านที่กำลังเรียกดูได้รับประเด็นสำคัญได้อย่างง่ายดายมาก แยกรายละเอียดทางเทคนิคและข้อมูลที่มีความยาวอื่น ๆ ออกจากข้อความหลักเสมอเพื่อให้ผู้อ่านไม่จำเป็นต้องอ่านข้อมูลเว้นแต่จะต้องการ

8. ไม่เคยถูกล่อลวงให้ปลูกถ่ายข้อความที่พิมพ์เพื่อพิมพ์ในสภาพแวดล้อมออนไลน์ ข้อความออนไลน์แตกต่างจากข้อความออฟไลน์เหมือนกับหน้าจอพีซีมาจากกระดาษ เนื่องจากการอ่านจากหน้าจอนั้นไม่เป็นมิตรดังนั้นข้อความออนไลน์จะต้องสั้นและคมชัดมากและต้องทำให้ง่ายสำหรับผู้อ่านในการดูดซับประเด็นสำคัญ อย่าปล่อยให้นักออกแบบเว็บไซต์พูดคุยกับคุณในกราฟิกที่มีสีสันที่อาจทำให้ข้อความของคุณเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจ

9. เมื่อคุณพูดให้แน่ใจว่าคุณเขียนด้วยตัวคุณเองและวิธีการพูดตามธรรมชาติ – ไม่ใช่ความคิด (หรือของคนอื่น) ว่าบุคคลสำคัญทางธุรกิจควรพูดอย่างไรในที่สาธารณะ ใช้เครื่องบันทึกเทปเพื่อรับมุมมองวัตถุประสงค์เสียงสไตล์จุดอ่อนและจุดแข็งของคุณ ทำให้ประโยคสั้น ๆ ด้วยแนวคิดเดียวเท่านั้นในแต่ละ หลีกเลี่ยงการเล่าเรื่องตลกนอกเสียจากว่าคุณจะตลกตามธรรมชาติ และซ้อมซ้อมซ้อม

10. หากคุณคิดว่าคุณไม่สามารถทำอะไรได้กับโครงการเขียนเชิงธุรกิจ (เช่นโฆษณาทางทีวี, แคมเปญการตลาดทางตรงที่สำคัญค้นหาบทความ, วิดีโอที่ซับซ้อนหรือสคริปต์โรงละครธุรกิจ) คุณอาจพูดถูก – ดังนั้นควรติดต่อนักเขียนมืออาชีพ อย่าเสี่ยงต่อตัวคุณเองหรือองค์กรของคุณด้วยความพยายามที่ไม่ชำนาญ – ไม่มีความละอายที่จะยอมรับว่าคุณไม่สามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญได้ทุกอย่าง!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *