ตรวจสอบ 21 – การเปลี่ยนวิธีการตรวจสอบของเรา

ตรวจสอบ 21 – การเปลี่ยนวิธีการตรวจสอบของเรา

วิธีที่ธุรกิจของคุณจัดการกับเช็คสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมากในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า

เช็ค 21 (พระราชบัญญัติการหักบัญชีเช็คสำหรับพระราชบัญญัติศตวรรษที่ 21) เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางใหม่ซึ่งจะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 28 ตุลาคม 2547 กฎหมายดังกล่าวได้รับคำสั่งให้ยอมรับตราสารที่เปลี่ยนมือได้ใหม่ซึ่งเป็นที่รู้จักในอุตสาหกรรมการธนาคารเช่นเอกสารการเปลี่ยนภาพ . IRD เป็นเพียงการตรวจสอบทดแทน วิธีนี้ช่วยให้ธนาคารที่แลกเปลี่ยนภาพเป็นวิธีทางกฎหมายในการสร้างภาพทางกายภาพที่ถูกต้องของการตรวจสอบแทนการตรวจสอบจริงถ้าสถาบันหรือเจ้าของบัญชีร้องขอการตรวจสอบทางกายภาพ

กฎหมายนี้ช่วยให้ธนาคารและสถาบันการเงินอื่น ๆ สามารถดำเนินการตรวจสอบการดำเนินการได้อย่างคล่องตัว เช็คส่วนใหญ่ที่ประมวลผลวันนี้จะถูกถ่ายภาพด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ภาพเหล่านี้สามารถเคลื่อนย้ายระหว่างธนาคารโดยไม่จำเป็นต้องมีการเคลื่อนไหวเช็คกระดาษซึ่งจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งและแรงงานอื่น ๆ ที่มีอยู่ในการประมวลผล จดทะเบียนบริษัท เช็ค นอกจากนี้ยังรับประกันการตรวจสอบความเคลื่อนไหวในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉินหรือภัยพิบัติที่หยุดระบบการขนส่งเช่นเดียวกับเหตุการณ์ 9/11

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าไม่มีข้อบังคับทางกฎหมายสำหรับการแลกเปลี่ยนภาพและไม่จำเป็นต้องมีธนาคารเพื่อรับภาพ ธนาคารที่ไม่มีความสามารถในการตรวจสอบภาพยังสามารถขอเอกสารทางกายภาพได้

แต่สำหรับสถาบันที่มีภาพเช็คจะช่วยให้ระบบภาพของพวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้นในการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์

Electronic Cashletter Exchange (ECE) ช่วยให้ธนาคารนำเสนอภาพเช็คแบบดิจิทัลเพื่อล้างกันและกันหรือผ่านการมีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนภาพ ECE มีมาตรฐานที่รู้จักกันในชื่อ X9.37 หากภาพถูกนำเสนอต่อธนาคารกลางสหรัฐต้องจัดรูปแบบตามมาตรฐานเหล่านั้น สิ่งนี้มีผลทำให้ X9.37 เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมโดยพฤตินัย แม้ว่าธนาคารและการแลกเปลี่ยนภาพสามารถยอมรับรูปแบบที่แตกต่างกันได้ แต่ X9.37 นั้นเป็นรูปแบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด

สำหรับเจ้าของธุรกิจเช็ค 21 สามารถเปิดประตูสู่โอกาสในการประหยัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมการวิจัยที่ธนาคารเรียกเก็บสำหรับสำเนาเช็คอนุญาตการควบคุมอิมเมจเช็คของพวกเขาและอนุญาตให้มีเงินทุนที่เพียงพอหรือแม้แต่ลดค่าธรรมเนียมเช็ค

เนื่องจากกฎหมายฉบับนี้อำนวยความสะดวกในการเคลื่อนย้ายภาพเช็คแบบดิจิทัลซึ่งไม่เพียง แต่จะลดค่าใช้จ่ายให้กับธนาคารเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ธุรกิจมีโอกาสจับภาพเช็คของตนเองและใช้ประโยชน์จากมาตรฐานเหล่านี้เพื่อส่งภาพเช็คของพวกเขาไปยังธนาคาร เงินฝาก มีข้อดีสำหรับทั้งธนาคารและธุรกิจในการฝากเงินในรูปแบบนี้

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดคือการลดการเดินทางไปยังธนาคารเพื่อตรวจสอบเงินฝาก เงินสดตามธรรมชาติจะต้องนำไปฝากทางธนาคารเสมอ แต่รายการทางกายภาพนั้นสามารถส่งทางไปรษณีย์หรือนำไปส่งที่ธนาคารในภายหลังเพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดและเก็บรักษา แต่สำหรับธุรกิจที่รับเช็คจำนวนมากหรือมีความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยหรือพนักงานการอัปโหลดภาพเช็คไปที่ธนาคารโดยตรงอาจมีการอุทธรณ์ที่น่าดึงดูด

ธุรกิจที่มีความสามารถในการถ่ายภาพและตรวจสอบการอัปโหลดจะสามารถดำเนินการวิจัยของตนเองได้ดังนั้นจึงไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการตรวจสอบงานวิจัย มันสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและความถูกต้องทางบัญชี แทนที่จะเพิ่มเครื่องเทปหรือรายการตรวจสอบสลิปเงินฝากหลายรายการหลังจากตรวจสอบภาพสามารถสแกนได้อย่างรวดเร็วและหลังจากป้อนข้อมูลและการปรับยอดอย่างง่ายบางภาพจะถูกอัพโหลดไปยังธนาคาร

ขึ้นอยู่กับการลงทุนด้านซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ซึ่งอาจส่งผลให้ประหยัดระยะยาวสำหรับบาง บริษัท

การประหยัดที่เป็นไปได้อีกอย่างคือค่าธรรมเนียมต่อรายการที่บางธนาคารคิดค่าธรรมเนียมในการดำเนินการตรวจสอบธุรกิจ ธนาคารส่วนใหญ่อนุญาตให้ บริษัท ฝากเช็คจำนวนหนึ่งในแต่ละเดือน แต่หลังจากนั้นค่าใช้จ่ายสะสมสำหรับแต่ละรายการเกินขีด จำกัด การแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์จะยกระดับขอบเขตของวิธีการที่ธุรกิจสามารถล้างเช็คของพวกเขา ตัวอย่างเช่นอาจเป็นไปได้สำหรับธุรกิจที่จะลดค่าธรรมเนียมต่อรายการโดยการฝากเช็คด้วยการแลกเปลี่ยนที่หักล้างหรือแม้แต่ธนาคารอื่น สำนักหักบัญชีการแลกเปลี่ยนหรือธนาคารสามารถโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เข้าบัญชีธุรกิจหลักของ บริษัท ได้

ในขณะที่ธนาคารกำลังดำเนินการกับเช็คที่อยู่ภายใน 21 พวกเขาอาจไม่ได้พิจารณาถึงความเป็นไปได้ที่อิมเมจเช็คแบบดิจิทัลอาจมีสำหรับผู้ถือบัญชีธุรกิจของพวกเขา แต่ละธนาคารจะต้องชั่งน้ำหนักปัจจัยเช่น; หลักฐานข้อกำหนดการฝากเงินการรักษาความปลอดภัยทางอิเล็กทรอนิกส์การฉ้อโกงข้อกำหนดทางกฎหมายและปัญหาอื่น ๆ เพื่อรับเงินฝากในลักษณะนี้

ในความเป็นจริงธนาคารส่วนใหญ่มีโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคเพื่อรับภาพจากลูกค้าธุรกิจ มันเป็นเพียงเรื่องของการสร้างนโยบายและมาตรฐานเพื่อให้ธุรกิจตระหนักถึงการประหยัดต้นทุนจากการสร้างภาพเช็คดิจิตอล แต่เมื่อธนาคารพร้อมจะเปลี่ยนวิธีการจัดการเช็คธุรกิจ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *