วิธีที่จะไม่ให้ PowerPoint ทำลายการนำเสนอของคุณ

วิธีที่จะไม่ให้ PowerPoint ทำลายการนำเสนอของคุณ

PowerPoint เป็นที่นิยมมากในแวดวงที่แน่นอน ในความเป็นจริงในบางองค์กรไม่สามารถให้การนำเสนอได้หากไม่มี แต่ฉันขอเชิญคุณมาที่นี่เพื่อดูการใช้ PowerPoint ครั้งที่สองเพราะ:

·มันใช้งานหนักเกินไป
·อาจทำให้สับสน
·อาจเป็นไม้ยันรักแร้สำหรับความไม่มั่นคง
·อาจเป็นหน้ากากสำหรับเนื้อหาที่ไม่ดี
·อาจทำให้คุณทำงานหนักเกินไป ผู้ชม
·มันสามารถทำให้ผู้ชมของคุณโดยอัตโนมัตินอนหลับ

Edward Tuft ผู้เขียนหนังสือหลายเล่มเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลทางสายตาเป็นผู้สนับสนุน PowerPoint เขาเชื่อว่าคนที่ใช้รูปแบบการคิดแบบ PP คือ “เพียงแค่ใช้ PowerPointPhluff เพื่อปกปิดเนื้อหาที่มีหมัดของพวกเขา”

เนื้อหาที่มีหมัด … หรือความไม่มั่นคง เมื่อฉันเริ่มนำเสนอฉันใช้มันเพราะมันเป็นไม้ยันรักแร้ที่ต้องพึ่งพาและหน้ากากที่ซ่อนอยู่ข้างหลัง มันเหมือนกับการท่องจำคำพูดหรืออ่านจากโน้ต มันให้การควบคุมที่สมบูรณ์เพราะไม่มีที่ว่างสำหรับคำถามที่ทำให้คุณไม่อยากตอบเมื่อคุณยังใหม่

Tufte เขียนเกี่ยวกับ Lou Gerstner ในวันแรกของเขาในฐานะประธาน IBM ในการประชุมเขาปิดโปรเจ็กเตอร์และพูดกับผู้นำเสนอว่า“ มาพูดถึงธุรกิจ จดทะเบียนบริษัท ของคุณกันเถอะ”

ถ้าคุณใช้ PowerPoint เป็นไม้ยันรักแร้ … นี่จะไม่น่าตกใจใช่ไหม

ทันใดนั้นคุณจะถูกเรียกให้รู้เรื่องของคุณดีพอที่จะพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันนึกถึงอาจารย์โรงเรียนระดับบัณฑิตศึกษาของฉันที่พูดว่า“ ถ้าคุณไม่สามารถอธิบายสิ่งนี้กับเพื่อนบ้านที่อยู่ถัดไปของคุณคุณก็ไม่รู้”
ฉันใช้ PowerPoint อย่างมีประสิทธิภาพและฉันเห็นการใช้ PowerPoint อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ก่อนอื่นเรามาพูดถึงสาเหตุที่ใช้งานไม่ดี

·มันใช้มากเกินไปและคาดหวังดังนั้นเราจึงปรับแต่ง
·มันเป็นการกระตุ้นความรู้สึก – เสียงหวือของเครื่องจักรความคืบหน้าของสไลด์…เสียงครวญครางของเสียงขณะที่อ่านบางสิ่ง… zzz …
·ฉันไม่เคยเห็นใครให้ PowerPoint หรือสไลด์ที่อ่านเสร็จแล้ว สายสะดือของพวกเขา เมื่อถึงเวลาสำหรับการสนทนาพวกเขาไม่ทราบหัวข้อของพวกเขา
มันดีสำหรับอะไร?
·โดดเด่นสำหรับกราฟและข้อมูลทางการเงิน
·ยอดเยี่ยมสำหรับอารมณ์ความรู้สึก – ภาพถ่ายและศิลปะ รูปภาพมีค่าหนึ่งพันคำสำหรับการดึงดูดอารมณ์
·เหมาะสำหรับการเปลี่ยนแปลงของจังหวะที่จะปลุกผู้ชมของคุณทันที
·คุณสามารถใช้มันแบบโต้ตอบ – ตั้งคำถามที่จำเป็นต้องตอบคำถาม
·ความหลากหลาย.
·คำในภาษาอื่น
·ภูมิศาสตร์.

มันเป็นโครงการที่ดีที่สุด?

เราได้ตัดการใช้ PP อย่างเข้มงวดแล้ว – เพียงแค่อ่านรายการซักผ้า นี่คือวิธีการใช้ PowerPoint หากคุณกำลังจะไป

GRAPHS และ DATA

เมื่อคุณใช้เป็นกราฟหรือข้อมูลใส่ข้อมูลของคุณและให้พวกเขามีเวลาดูสักครู่ก่อนที่คุณจะค่อยๆพูดถึงตัวเลขต่างๆ บางคนรู้วิธีอ่านสเปรดชีตอย่างรวดเร็ว คนอื่นทำไม่ได้

ในทางตรงกันข้ามถ้าคุณต้องการที่จะผลักดันบางสิ่งบางอย่างบนกระดานของคุณตามที่ฉันได้เห็นทำแบบสายฟ้าแลบเพราะสเปรดชีตบนหน้าจอไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะ “เข้าใจ” อย่างรวดเร็ว ระวังฟลิปเปอร์อย่างรวดเร็วของสไลด์ที่ข้อมูลเกี่ยวข้อง

อารมณ์

ผมไม่ได้ยกเงินสำหรับคนจรจัดโดยไม่ต้องอารมณ์ของการถ่ายภาพ พวกเราส่วนใหญ่ไม่อยากเห็นความทุกข์ ปรับคำได้อย่างง่ายดายและตัวเลขเป็นตัวเลขเท่านั้น

สำหรับการดึงดูดอารมณ์ให้ทำตามจุดของคุณแล้วนำรูปถ่ายของคุณไปไว้ที่นั่น คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับ “เด็กจรจัด” หรือคุณสามารถแสดงเด็กจรจัดบนถนน จุดที่ถ่าย?

ถ้าคุณใช้สิ่งนี้ให้เวลา อนุญาตให้ถ่ายภาพนานกว่าสมองซีกซ้ายด้านซ้ายของคุณ เหตุผลที่คุณใช้มันเป็นเพราะมันมีผลกระทบ ดังนั้นให้มันมีผลกระทบ

ก่อนและหลัง

PP สามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับ“ befores” และ“ afters” หากคุณกำลังเสนอ greenspace ใหม่สำหรับคอมเพล็กซ์ของคุณอาจเป็นที่อยู่อาศัย (ซึ่งสามารถประหยัดเงินจำนวนมาก BTW ของ บริษัท ) ให้พิจารณารูปถ่าย

มันทำงานได้อารมณ์ในทิศทางอื่นเช่นกัน ชาวรัสเซียจะไม่มีวันลืมสิ่งที่ชาวเยอรมันทำกับเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กและมีภาพถ่าย “ก่อน” และ “หลัง” มากมายในพิพิธภัณฑ์เพื่อเตือนนักท่องเที่ยว ฉันพูดถึงผลกระทบทางอารมณ์หรือไม่?

แนวคิด

ภาพถ่ายและกราฟิคเปรียบเทียบ (เงินที่ตกลงมาจากฟากฟ้าผู้หญิงกระโจนข้ามอุปสรรคระดับความยุติธรรม) ยอดเยี่ยมสำหรับการแสดงแนวคิด ถ้าคุณใช้รูปถ่ายใช้ที่ดีที่สุด เว็บไซต์เช่น www.comstock.com เสนอภาพถ่ายปลอดค่าลิขสิทธิ์ที่ยอดเยี่ยม

หากคุณกำลังพูดถึงการทำงานเป็นทีมให้วางรูปภาพของทีมที่ดูเหมือนว่าจะจัดระเบียบเข้ากันได้และมีทัศนคติที่ดี คุณสามารถเรียกมันว่า “ชี้นำ” หรือ “อ่อนเกิน”

ฉันให้การนำเสนอเกี่ยวกับจุดแข็งโดยธรรมชาติโปรไฟล์ la StrengthsFinder®จาก Buckingham และ Clifton พวกเขามีชื่อเช่น Focus, Activator, Analytic, Strategic, Relator และ Connectedness ฉันพบภาพถ่ายของคนที่แสดงแนวคิดเหล่านี้ว่าเป็น Eye Candy บริสุทธิ์ พวกเขาได้รับการตอบรับดี ฉันพูดถึงแนวคิด แต่ฉันปล่อยให้พวกเขาจ้องที่รูปถ่าย

สิ่งที่เกิดขึ้นกับสมองซีกขวาอยู่ที่นั่น (ดูหลักสูตร EQ Foundation บนเว็บไซต์ของฉัน) www.gettyimages.com เป็นแหล่งรวมภาพ

หากคุณใช้กราฟิกให้ใช้กราฟิกที่ยอดเยี่ยม มันคุ้มค่าสำหรับพวกเขา หากคุณมีกราฟิกรุ่นที่ 3 เบลอและดูราคาถูกคุณจะดีกว่าถ้าไม่ใช้เลย พวกเขาสร้างความประทับใจที่ผิดพลาดไม่ว่าคุณจะพยายามทำอะไร

ให้ความเชื่อถือ

ในการนำเสนอใด ๆ มันเป็นการดีที่จะเปลี่ยนสไตล์เพราะมันทำให้ผู้ชมของคุณตื่นขึ้นมา คุณสามารถนับรูปแบบการเรียนรู้ที่แตกต่างกันมากมายในกลุ่มเป้าหมายของคุณและเป็นการดีที่จะให้แต่ละกลุ่ม มีหมวดหมู่ที่แตกต่างกันของรูปแบบการเรียนรู้ แต่พิจารณาการฟังการอ่านการเคลื่อนย้ายและสัมผัสสิ่งต่างๆการโต้ตอบและการสร้างบางสิ่งบางอย่าง

เหตุผลสองประการที่ทำไมไม่ทำงาน

เมื่อ Baby Boomers อยู่ในโรงเรียนพวกเขาฟังอาจารย์ / วิทยากรและมองเขาหรือเธอหรือจดบันทึก สำหรับกลุ่มนี้ PowerPoint สามารถ“ ใช้งานเกินจริงได้”

กลุ่มใหญ่อีกกลุ่มหนึ่งในที่ทำงานในวันนี้เติบโตขึ้นด้วย Sesame Street และดูแลอาจารย์ผู้สอนเช่นโทรทัศน์ชุด PowerPoint น้อยกว่ามาก ในฐานะถามผู้เชี่ยวชาญสำหรับ ActiveProNews ฉันได้รับจดหมายมากกว่าหนึ่งฉบับจากอาจารย์วิทยาลัยที่บอกว่านักเรียนพูดคุยกินพักผ่อนและสังสรรค์ในขณะที่พวกเขาพยายามบรรยายราวกับว่าพวกเขาเหยียดขาออกที่หน้าจอโทรทัศน์ สำหรับกลุ่มนี้ PowerPoint เป็นวิธีการ “เข้าใจ” พวกเขาไม่ให้ความเคารพใด ๆ

ใน SUM อย่าใช้ PowerPoint เพียงเพราะทุกคนทำได้ มีเหตุผล

หากคุณใช้มันให้ใช้อย่างรอบคอบและดีและใช้ศิลปะชั้นหนึ่ง ภาพที่มองเห็นจะมีประสิทธิภาพเท่ากับเรื่องราวในผลกระทบของพวกเขาและเป็นวิธีที่ชาญฉลาดทางอารมณ์ที่จะนำเสนอ

ลองใช้การนำเสนอที่แตกต่างกันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถมอบงานนำเสนอทั้งหมดได้โดยไม่ต้องใช้ PowerPoint มิฉะนั้นคุณแกล้งทำมันและผู้ชมของคุณจะรู้

ท้ายที่สุดบทความคุณสมบัตินี่คือคำพูดจากคนที่อยู่ในสนามเพลาะ อีกเหตุผลที่ดีที่ไม่ต้องพึ่งพา PowerPoint โดยอัตโนมัติคืออย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิตของคุณคุณจะปรากฏตัวและอุปกรณ์ที่คุณต้องการจะไม่อยู่ที่นั่นหรือไม่ทำงาน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *