อีเมลนั้นตายใช่ไหม

อีเมลนั้นตายใช่ไหม

โดย Susan Dunn, MA, โค้ชการพัฒนาส่วนบุคคลและมืออาชีพ

หากไม่“ ตาย” แน่นอนว่ามันสุดขั้ว นั่นเป็นความหมายทางการแพทย์ “ณ จุดตาย” แต่ส่วนสำคัญของวลีจะใช้งานได้ อีเมลมีปัญหาบางทีอาจรุนแรง แต่เราไม่รู้

อนาคตจะเป็นอย่างไร แน่นอนว่าไม่มีใครรู้ ฉันไม่ตื่นตระหนก ถ้าคุณทำตามวิธีการของ sp *** ก่อนอื่นจะปรากฏขึ้นมีตัวกรอง *** แล้วมีใครบางคนรอบตัวแล้ว…

ละครสัตว์ตัวเดียวกันนั้นจะติดไวรัสและเราสามารถจัดการอารมณ์ของเราได้ตามที่มันเป็น เกิดขึ้นและยังคงตอบสนองได้ไม่ตอบสนอง

คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการทำนาย … เว้นแต่จะเป็นหน้าที่ของคุณ มีสุภาษิตเซนที่เกี่ยวข้องที่นี่:“ ถ้าคุณเข้าใจสิ่งต่าง ๆ ก็เป็นเช่นนั้น ถ้าคุณไม่เข้าใจสิ่งต่าง ๆ ก็เป็นเช่นนั้น” ความฉลาดทางอารมณ์จะแนะนำให้จัดการกับมันอย่างที่เป็นอยู่ตรงหน้าคุณและคงความยืดหยุ่นต่อการเปลี่ยนแปลงในอนาคต

ฉันคิดว่าเราต้องการอีเมลและมันจะพัฒนาขึ้นตามที่สิ่งอื่น ๆ บนอินเทอร์เน็ตมี ในขณะนี้ชีวิตของคุณ? มีอีเมลมากขึ้นทุกวันที่ไม่เป็นประโยชน์กับคุณ? ใช้เวลาหลายนาทีในการพยายามผ่านพวกเขาทั้งหมดหรือไม่ การเพิ่มทักษะของคุณเพื่อเรียนรู้สิ่งที่จะปฏิเสธทันทีว่าตัวกรอง s ของคุณยังไม่ได้? เรียนรู้ที่จะสแกนหาชื่อและวิชาที่คุณรู้จัก? การตั้งค่าโฟลเดอร์หลังจากโฟลเดอร์? พยายามที่จะเก็บไว้ข้างหน้ามันทั้งหมดหรือไม่

เพื่อให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับผู้อื่นและสำหรับผู้ที่กำลังมองหาอีเมลของคุณและต้องการรับอีเมลนี่คือเคล็ดลับ:

1. ใช้หัวเรื่องที่เป็นคำอธิบาย

บุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมลอาจได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อวัน คุณอาจอยู่ในการสร้างความสัมพันธ์หรือความสัมพันธ์โครงการกับบุคคลซึ่งจะช่วยให้พวกเขารู้ว่าสิ่งที่คุณเขียนเกี่ยวกับเวลา หัวเรื่องที่ดีช่วยได้เช่น“ หนังสือนัดประชุม 22 มีนาคม”

2. ใช้เวลาของคุณ

แม้ว่ามันจะตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณควรทำ แต่ยิ่งคุณเขียนอีเมลมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้นสำหรับผู้รับ มันจะประหยัดเวลาในระยะยาว หากคุณเลอะเทอะพวกเขาจะมีคำถามและจะต้องเขียนกลับมาและนั่นหมายความว่า … อีเมลอื่นในกล่องของคุณ

3. ตั้งวันที่และเวลาในคอมพิวเตอร์ของคุณ

มันสับสนถ้ามันไม่ถูกต้อง ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของคุณและตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท

4. ติดกับภาษาอังกฤษของ King – ศัพท์สำหรับการเรียงลำดับการเขียนที่เหมาะสมที่เราเรียนในโรงเรียนไม่ว่าภาษาของเราจะเป็นอะไรก็ตาม

เราทุกคนเรียนรู้ที่โรงเรียนเพื่อเขียนประโยคด้วยวิธีนี้:“ ฉันส่งแบบร่างข้อเสนอแรกให้คุณสมิ ธ ”

ในอาชีพของเราเราเรียนรู้วลีอื่น ๆ ที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการค้าของเราซึ่งช่วยให้เราสื่อสารได้เช่น อีเมลของวันที่ 22 มีนาคม” หรือ“ หลักประกันสำหรับโบรชัวร์ได้รับการพิมพ์แล้วและกำลังจัดเรียงใหม่ วันที่จัดส่งที่น่าจะเป็น – 22 มีนาคม”

เมื่อคุณหลงทางจากนี้ให้ใช้รูปแบบเช่นนี้“ BTW i
ส่งรูป…ไปเลยเหรอ? jk พวกเขาอยู่ในเมล มองหาพวกเขา” คุณจะทำให้ผู้อ่านของคุณช้าลงและนี่ไม่ใช่เป้าหมายของการสื่อสารทางธุรกิจ

คำสแลงความผิดพลาดและไวยากรณ์ที่ไม่ถูกต้องและเครื่องหมายวรรคตอนจะทำให้ผู้อ่านช้าลง จิตใจของพวกเขาอดไม่ได้ที่จะทราบว่ามัน“ ผิด” และนี่เป็นขั้นตอนพิเศษที่เราไม่ต้องการ จิตใจของเรานั้นได้รับการปรับให้เห็นสิ่งต่าง ๆ เมื่อเราอ่านและเมื่อเราไม่ทำเราต้องหยุดและคิดและมันต้องใช้เวลา

หลักสูตรนี้ใช้ไม่ได้กับคนที่คุณรู้จักค่อนข้างดีหรืออีเมลที่ไม่เป็นทางการหรือทางสังคมกับเพื่อนและครอบครัว

5. สัญลักษณ์และกราฟิกโดยปกติไม่ได้อยู่ในอีเมลธุรกิจ จดทะเบียนบริษัท แน่นอนถ้าคุณกำลังส่งกราฟมันก็แตกต่างกัน

6. กระชับกระชับและตรงประเด็นในขณะเดียวกันก็สุภาพ มารยาทมีความสำคัญเพราะสิ่งต่าง ๆ ในการเขียนเข้าใจผิดได้ง่าย

7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิงก์ของคุณเชื่อมโยงถ้าคุณส่งบางอย่าง

8. ถ้าคุณส่งไฟล์แนบให้ติดฉลาก สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมากต่อผู้อ่านของคุณ จำไว้ว่าหลายคนกำลังโกงในการเปิดไฟล์แนบและอาจขอให้คุณส่งเป็นอีเมล

9. การละเมิดขอบเขต

อย่าประนีประนอมคนที่คุณกำลังส่งอีเมลด้วยการเขียนสิ่งที่จะทำให้เกิดปัญหากับพวกเขา หากคุณมีสิ่งที่ไม่ดีที่จะพูดเกี่ยวกับ บริษัท หรือเพื่อนร่วมงานของพวกเขาพิจารณาการโทรศัพท์ อย่าแบ่งปันความมั่นใจในอีเมลธุรกิจ บริษัท และ บริษัท หลายแห่งตรวจสอบอีเมลของพนักงาน

สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรคำนึงถึงคือ ‘ความเป็นส่วนตัว’ บนอินเทอร์เน็ต

10. พิจารณาโดยใช้ข้อจำกัดความรับผิดชอบ

นี่ระบุว่าอีเมลนั้นมีไว้สำหรับบุคคลที่ถูกส่งไปและหากส่งไปยังบุคคลอื่นอีเมลนั้นควรถูกเพิกเฉยเนื่องจากเป็นความลับ

11. ใช้ความฉลาดทางอารมณ์ของคุณ

อีเมลเปิดโอกาสให้คุณหยุดและคิดก่อนที่จะตอบซึ่งเป็นหนึ่งในความสามารถของ EQ ใช้ประโยชน์จากโอกาสทองนี้เพื่อไม่ให้เท้าของคุณเข้าไปในปากของคุณออกไปครึ่งไก่พูดในสิ่งที่คุณจะเสียใจเป็นปืนใหญ่ที่หลวม…วลีทั้งหมดที่เราใช้เมื่อมีคนก่อวินาศกรรมเพราะพวกเขาไม่ได้คิด ตลอด

อีเมลทั้งหมดสามารถรอได้ ช่างเป็นโอกาสที่ดีสำหรับการเปลี่ยนแปลงใช่ไหม

12. อย่า“ ร้องไห้หมาป่า”

โปรดจำไว้ว่านิทานอีสปเกี่ยวกับเด็กชายตัวเล็ก ๆ ที่ยังคงร้องไห้“ หมาป่า” และในที่สุดเมื่อมีใครเข้ามาจริงๆก็ไม่มีใครฟังเขา

อย่าวางปุ่ม“ ความสนใจทันที” ไว้ที่ปุ่มนั้นเว้นแต่คุณจะหมายถึงมัน ครั้งแรกที่คุณทำและส่งสิ่งที่สำคัญเล็กน้อยคุณจะถูกเพิกเฉยในอนาคต

13. เร่งการส่งคืนอีเมล

ใส่อีเมลถ้าคุณเห็นด้วยกับสิ่งนี้เพียงคลิก“ ตอบกลับ” และใส่“ ใช่” สำหรับหัวเรื่อง คุณจะไม่ขอบคุณถ้าสิ่งนี้ทำเพื่อความสะดวกของคุณ คุณหรือผู้ช่วยของคุณสามารถใส่มันลงในแมโครได้
14. ใช้แบบอักษรเช่น Times New Roman, Book Antigua, Bookman Old Style, Calisto MT หรือ Lucida Bright

พวกเขาถูก seriphed นี่หมายความว่าตัวอักษรมี “เท้า” เพียงเล็กน้อยสำหรับพวกเขา การทดสอบแสดงให้เห็นว่าการอ่านง่ายที่สุด ฉันรู้ว่า Arial เป็นที่นิยม

ไม่ใช่แบบอักษร“ seriphed” ทั้งหมดที่ใช้งานได้ตัวอย่างเช่น Curltz MT, Harrington และ Gloucester นั้นอ่านได้ยากแม้จะอยู่ในรูปเท้า
โดยรวมแล้วคนอื่น ๆ กำลังยุ่งอยู่กับคุณและชื่นชมสิ่งที่คุณทำเพื่อเร่งการประมวลผลอีเมลของพวกเขา

ใช้ความฉลาดทางอารมณ์ของคุณเพื่อปฏิบัติต่อผู้อื่นในแบบที่คุณต้องการและบทความการจัดการธุรกิจฉันคิดว่านั่นมาจากแหล่งอื่น!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *